Uusi EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018. Tietosuoja-asetus (GDPR) vaatii toimenpiteitä myös meiltä. Seurassamme on valmistauduttu uuteen asetukseen mm. päivittämällä seuran tietosuojakäytänteitä.
GDPR asetuksen tarkoituksena on parantaa EU-kansalaisten henkilötietojen suojaa. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joista henkilö voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, eli esimerkiksi nimi, henkilötunnus, ikä, puhelinnumero, osoite yms. Henkilörekisterejä taas on kaikki listat ja muut materiaalit, joissa tällaisia henkilötietoja esiintyy.
Tietosuojaselosteesta henkilö näkee miten hänen henkilötietojaan käsitellään ja millaisia oikeuksia hänellä on. Voimisteluliiton Hoika-jäsentietopalvelun tietosuojaselosteen ja seuran tietosuojakäytänteet löydät TÄÄLTÄ
Seuramme kuvagallerioissa ja kuva-arkistoissa olevat vanhat kuvat ovat uuden tietosuoja-asetuksen myötä edelleen käyttökelpoisia, sillä kuvat on otettu joko julkisissa tilaisuuksissa tai niistä on pyydetty kuvaus- ja julkaisuluvat.
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti julkisissa tilaisuuksissa (esim. näytökset, tapahtumat) saa edelleen kuvata ja kuvia julkaista hyvän tavan mukaisesti.